Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO:
Cloud Professionals GmbH
Seeholzenstraße 2
82166 Gräfelfing
Deutschland
E-Mail: [email protected]

2. Hosting, Auslieferung & E-Mail-Versand

Diese Website wird auf der Edge-Infrastruktur von Cloudflare Inc. (San Francisco, CA) ausgeliefert. Beim Aufruf werden technisch notwendige Server-Log-Daten verarbeitet (IP-Adresse, User-Agent, Zeitstempel, aufgerufene Ressource). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabiler Auslieferung und IT-Sicherheit). Cloudflare-Standardvertragsklauseln liegen vor.

Für den Versand von System- und Transaktions-E-Mails des Partnerportals (z. B. Login-Links, Bestätigungen, Benachrichtigungen) setzen wir Resend (Resend, Inc.) als Auftragsverarbeiter ein; die Verarbeitung erfolgt über einen EU-Verarbeitungsstandort (EU-Region). Verarbeitet werden dabei die E-Mail-Adresse und der Nachrichteninhalt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO; es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

3. Kontaktaufnahme

Bei Kontakt per E-Mail verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Rückfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Speicherung nur, solange die Bearbeitung dies erfordert; anschließend Löschung bzw. gesetzliche Aufbewahrung.

4. Partnerportal — Registrierung, Erstkontakt und Betrieb

Für Partnerportal-Registrierungen und geschäftliche Erstkontakte erheben wir die zur Bearbeitung notwendigen Angaben: Firmenname, geschäftliche E-Mail-Adresse, Name und Rolle der handelnden Person sowie optional Kontext zum gewünschten AI-, CRM- oder Salesforce-Vorhaben.

Zweck: Bearbeitung der Anfrage, Einrichtung oder Prüfung eines Partnerportal-Zugangs sowie Vertragsanbahnung und -abwicklung (vorvertragliche Maßnahme bzw. Vertragserfüllung).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahme).
Speicherort: Die Angaben werden in den für Website, Kommunikation und Partnerportal genutzten Systemen der Cloud Professionals GmbH verarbeitet. Eingesetzte Dienstleister werden auf Basis geeigneter Auftragsverarbeitungs- oder Standardvertragsklauseln eingebunden, soweit erforderlich.
Speicherdauer: für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie anschließend entsprechend handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB — bis zu 10 Jahre). Interessenten-Datensätze ohne Vertragsabschluss werden spätestens nach 24 Monaten überprüft und auf Anfrage gelöscht.
Weitergabe: Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für Anfragebearbeitung, Vertragserfüllung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.
B2B-Gate: Das Formular akzeptiert nur geschäftliche E-Mail-Adressen; Privatperson-Angaben werden technisch unterbunden.

Portal-Betrieb: Im laufenden Betrieb des Partnerportals verarbeiten wir zur Vertragsabwicklung Kontodaten (Name, geschäftliche E-Mail, Rolle, Status, Firmenzuordnung), Leistungsnachweise (Stunden, Zeiträume, Projektzuordnung) sowie Rechnungsdaten (Rechnungsnummer, Betrag, hochgeladene Belege). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Speicherung erfolgt auf Cloudflare-Infrastruktur (D1, KV, R2) mit EU-Jurisdiktion/EU-Datenregion; Aufbewahrung nach Maßgabe der handels- und steuerrechtlichen Fristen (§ 147 AO, § 257 HGB).

5. Keine Tracking-Cookies

Diese Website verzichtet auf Drittanbieter-Tracking, Analyse-Pixel und Werbe-Cookies. Es werden ausschließlich technisch notwendige Funktionen eingesetzt.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) gegen die Verarbeitung. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77). Zuständig für den Sitz des Verantwortlichen: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht.

7. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann fortgeschrieben werden, um rechtliche oder technische Änderungen abzubilden. Maßgeblich ist der unter „Stand" genannte Zeitpunkt.